Avoin hakemus – näin tavoitat piilotyöpaikat ja erotut eduksesi

Suuri osa avoimista työpaikoista ei päädy koskaan julkisiin hakuihin. Näihin niin sanottuihin piilotyöpaikkoihin käsiksi pääseminen vaatii oma-aloitteisuutta, ja tehokkain työkalu siihen on hyvin laadittu avoin työhakemus. Se ei ole vain passiivinen CV:n ilmoille heitto, vaan kohdennettu arvolupaus yritykselle.

Oikein rakennettu avoin hakemus osoittaa aitoa kiinnostusta, taustatutkimusta ja kykyä ratkaista työnantajan haasteita.

Mikä on avoin työhakemus ja miksi sen lähettäminen kannattaa?

Avoin työhakemus on vapaamuotoinen yhteydenotto työnantajaan ilman tiettyä avoinna olevaa työpaikkailmoitusta. Se yhdistää saatekirjeen, ansioluettelon ja oman persoonallisen esittäytymisesi: kerrot osaamisestasi, motivaatiostasi ja siitä, miksi juuri kyseinen yritys kiinnostaa sinua.

Avoimen hakemuksen edut työnhaussa ovat huomattavat:

• Piilotyöpaikat: Pääset käsiksi tehtäviin, joista muut eivät vielä tiedä.

• Vähemmän kilpailua: Et kilpaile satojen saman ilmoituksen nähneiden hakijoiden kanssa.

• Verkostoituminen: Työnantaja painaa nimesi mieleen ja palauttaa hakemuksesi mieleen, kun tarve ilmenee.

• Motivaation osoitus: Yhteydenotto omalla aloitteella viestii aktiivisuudesta ja reippaudesta.

Tuo esiin tulevaisuuden osaaminen

Organisaatioissa korostuu nykyisin entistä enemmän tarve tulevaisuuden taidoille ja kyvylle visioida uutta. Avoin hakemus on erinomainen työkalu oman taitopaletin sanoittamiseen

Esimerkiksi tekoälytyökalujen (kuten ChatGPT:n) hyödyntäminen työnhaussa tai työn arjessa – ja tämän kokemuksen konkretisoiminen – voi olla asia, joka tekee sinusta houkuttelevan ehdokkaan monelle organisaatiolle.

Valmistautuminen on puoli ruokaa – tee taustatutkimus

Onnistunut vapaamuotoinen työhakemus toimii vain silloin, kun se on räätälöity vastaanottajalle. Aloita aina tutustumalla yritykseen huolella:

1. Selvitä perusteet: Tutki toimialaa, arvoja, yrityskulttuuria ja ajankohtaisia hankkeita.

2. Hyödynnä vuosikertomukset: Yritysten vuosikertomukset ja osavuosikatsaukset tarjoavat arvokasta tietoa organisaation tulevaisuuden suunnasta ja painopisteistä.

3. Määrittele arvolupauksesi: Pohdi, mihin konkreettiseen haasteeseen oma osaamisesi tuo ratkaisun ja mitä tuloksia voit saada aikaan.

Avoimen työhakemuksen mallirakenne

Hyvässä hakemuksessa on selkeä punainen lanka. Voit rakentaa hakemuksesi seuraavan viisivaiheisen rungon mukaisesti:

1. Aloitus: Kerro lyhyesti, miksi otat yhteyttä ja mikä yrityksessä kiehtoo.

2. Taustatutkimus: Osoita tuntevasi yrityksen toimialan ja ajankohtaiset tavoitteet.

3. Osaaminen ja kokemus: Nosta esiin tärkeimmät saavutuksesi konkreettisin esimerkein.

4. Motivaatio ja arvolupaus: Perustele, minkä lisäarvon toisit tiimiin.

5. Toimintakehotus: Ehdota tapaamista tai lyhyttä puhelua ja jätä yhteystietosi.

Esimerkki avoimen hakemuksen aloituksesta

”Hei [Etunimi], seurasin innolla yrityksenne lanseerausta [tuote/palvelu] ja huomasin, että kasvuvaiheessanne korostuu erityisesti [taito/teema]. Olen viiden vuoden ajan työskennellyt vastaavien haasteiden parissa ja haluaisin kertoa, miten voisin tukea tiiminne tavoitteita.”

Vinkit hyvään avoimeen työhakemukseen

• Ehdota konkreettista roolia: Ratkaisukeskeisyyttä voi osoittaa ehdottamalla jo hakemuksessa tiettyjä työtehtäviä tai työnimikettä. Tämä auttaa työnantajaa hahmottamaan, mihin tarpeeseen voisit sopia.

• Kohdista oikealle henkilölle: Sähköpostitse lähetettävä hakemus kannattaa osoittaa suoraan HR-vastaavalle tai kyseisen tiimin esihenkilölle generalistisen rekrytointiosoitteen sijaan.

• Pidä pituus napakkana: Enimmäispituudeksi riittää yleensä yksi sivu.

• Panosta otsikkoon: Sähköpostin otsikkokentän tulee kertoa ytimekkäästi ja kiinnostavasti, mistä viestissä on kyse.

• Muista jälkiseuranta: Jos vastausta ei kuulu parin viikon sisällä, ota kohteliaasti uudelleen yhteyttä ja osoita aktiivisuutta.

Avoimen hakemuksen kirjoittaminen on taitolaji, jossa huolellisuus ja aitous palkitaan. Kun perehdyt kohdeyritykseen, muotoilet viestisi selkeästi ja sanoitat oman arvolupauksesi, voit avata ovia uusiin uramahdollisuuksiin jo ennen kuin julkisia ilmoituksia ehtii edes ilmestyä.

Takaisin